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活発な意見交換がある社内会議
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「ほうれんそう(報告)(連絡)(相談)」が常に行なわれている社員間
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上司が部下に対して自発性を生み出す個別ミーティングなど。
このようなことが行なわれると会社は非常に活性化していきます。
- 「アイディアの出る会議になっていない!」と悩んでいる会社は多いと思います。
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それではアイディアは出ません・・・
仕事をしている以上、誰もが何かしらの成果を上げ、能力を持ち、個性があって自分なりの意見があるはずです。 自社と同じ商品を扱っている会社があろうと、自社にしか出来ないことがあるはずなのです。
建設的な意見交換が出来ず会議が意味のないものになっていませんか?
常に前向きに考えていれば、色々なアイディアが湧いてきて、意欲や希望も湧いてきます。
生産性は、それぞれの社員個々の意欲によって差が出てきます。
ですから、問題を討議する場合は、「どうすればできるか?」を話し合えばいいのです。
そして、その中で効果的なやり方を発見すればいいのです。
その時に、会議をナビゲートする人がいれば、非常に効果的に会議は進んでいきます。
「上司が部下を責める指導・会議」になってしまうという方は多いと思います。
経験を積んだ上司にとっては、部下の行なっている仕事は、いろいろ注文を付けたくなるのは当然のことです。
しかし、これでは部下の成長は望めません。
むしろ、あれこれ言われるなら、最初から上司に聞いたほうがいいわけです。
会議で決定したことを、スタッフがそれぞれ持ち帰り実践する。
または、与えられた課題を持ち帰り調べ、次回の会議までに結論を持ってくる。
チームでの行なうことや個人で行なうことなど様々な種類の決定事項があるでしょうが、新たな内容であることは間違いないでしょう。
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- いくら、新しいアイディアを考えようと、それを実践できなければ意味がありません。
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会議で決定した事が守れない-「何故やらないのか!」と非難するより、現在どのような仕事があって、どのように決定事項を組みいれていくのかを聞くことです。
このためには、スタッフ自身に対して、時間の管理法を教えること。そして、共によりよい時間活用法を話し合うことです。